cobalt-invest

Dokumentenfluss für kleine Unternehmen vereinfachen.

Wir gestalten digitale Abläufe, die Eingangsrechnungen, Freigaben und Verträge transparent machen. So bleibt mehr Zeit für Kundinnen und Kunden, während Dokumente zuverlässig von A nach B laufen.

Leistungskatalog ansehen

Eingangspost wird sichtbar statt unsichtbar.

Papierstapel, E-Mail-Postfächer und verstreute Freigaben erzeugen Unsicherheit. Wir bauen eine klare Reihenfolge auf, damit jede Rechnung nachvollziehbar bleibt und niemand nach dem letzten Status fragen muss.

Der Prozess beginnt mit einer strukturierten Eingangsstelle und endet mit einer Entscheidung, die revisionssicher dokumentiert wird. Hier starten.

Team bespricht digitale Dokumente an einem Tisch

Servicepakete mit klaren Preisen.

Unsere Leistungen sind modular aufgebaut. Kleine Teams starten mit einem fokussierten Paket und erweitern später mit Automatisierung und Betreuung.

Einnahmen entstehen durch einmalige Einrichtung und einen transparenten Monatsservice, der Reports, Optimierung und Schulungen umfasst.

Notebook mit digitaler To-do-Liste
Eingangspost-Workflow € 689 Einrichtung von Regeln, Tags und Zuständigkeiten. Details zum Paket
Team arbeitet an einem digitalen Freigabeprozess
Rechnungsfreigabe € 947 Automatisierte Schritte bis zur finalen Freigabe. Ablauf verstehen
Laptop mit Workflow-Software
Vorlagen & Signatur € 365 Digitale Vorlagen und sichere Freigabeschritte. Mehr erfahren

Dokumente bewegen sich, ohne zu stocken.

Wir verbinden Ablage, Freigabe und Archiv zu einem lesbaren Pfad. Jede Station lässt sich im Team nachvollziehen, damit Entscheidungen nicht im Postfach hängen bleiben.

Service auswählen und Ablauf-Check anfragen.

Wählen Sie den passenden Einstieg und senden Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag, wie Ihre Dokumente schneller laufen können.

Besprechung zu Prozessplanung in einem Büro

Die Übermittlung ist eine Simulation und führt direkt zur Bestätigung.

Kurzer Ablauf-Check?